Adreses maiņas faktu apliecina oficiālajā izdevumā „Latvijas Vēstnesis” publicētais lēmums, kas visiem ir pieejams bez maksas. Tāpat ir iespējams vērsties arī Rīgas domes Pilsētas attīstības departamentā un pieprasīt izziņu par mainīto adresi. Izziņu sagatavo un izsniedz desmit dienu laikā bez maksas. Papildu informācija pieejama Rīgas pašvaldības pakalpojumu portālā un Latvijas valsts portālā.
Informācija no Valsts adrešu reģistra par aktuālajām adresēm elektroniski tiek nodota Nekustamo īpašumu valsts kadastra informācijas sistēmai un Valsts vienotajai datorizētajai zemesgrāmatai, kā arī visām iestādēm, kurām ir noslēgts sadarbības līgums ar Valsts zemes dienestu. To vidū ir:
- pašvaldības;
- Valsts ieņēmumu dienests;
- Pilsonības un migrācijas lietu pārvalde (uztur Iedzīvotāju reģistru, kura datus izmanto arī Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra);
- Uzņēmumu reģistrs;
- Latvijas ģeotelpiskās informācijas aģentūra;
- Tiesu administrācija;
- Zemkopības ministrija;
- Lauku atbalsta dienests;
- Valsts augu aizsardzības dienests;
- Valsts kultūras pieminekļu aizsardzības inspekcija;
- Valsts reģionālās attīstības aģentūra;
- Centrālā statistikas pārvalde;
- VAS „Elektroniskie sakari”;
- VA „Kultūras informācijas sistēmas”;
- Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienests;
- VA „Lauksaimniecības datu centrs”;
- Nodarbinātības valsts aģentūra;
- Valsts izglītības attīstības aģentūra;
- Veselības inspekcija;
- Iekšlietu ministrijas informācijas centrs;
- Dabas aizsardzības pārvalde;
- Latvijas Pasts.
Valsts adrešu reģistra informāciju savā darbā izmanto arī visi operatīvie dienesti un valsts iestādes, tādēļ īpašniekam tie par adreses maiņu nav jāinformē. Izņēmums ir Uzņēmumu reģistrs, kuru komersantam ir jāinformē par adreses maiņu, iesniedzot iesniegumu (adreses maiņa Uzņēmumu reģistrā ir bez maksas, ja pašvaldība par adreses maiņu ir pieņēmusi lēmumu). Sīkāku informāciju par adreses maiņu juridiskām un pašnodarbinātām personām skatīt šeit.
Īpašniekam par mainīto adresi ir nepieciešams paziņot personām, ar kurām ir nodibinātas tiesiskās attiecības un kuras adreses maiņas fakts var interesēt, piemēram, „Lattelecom”, „Latvenergo”, bankas u. c. uzņēmumi. Lietderīgi par adreses maiņu informēt personas, ar kurām tiek veikta gan personiskā, gan lietišķā sarakste.
Personām, kuru dzīvesvieta deklarēta adresēs, kas ir mainītas, būtu ieteicams pārliecināties par deklarētās adreses maiņas pareizību ne ātrāk kā desmit darba dienas pēc adresācijas maiņas, lai Latvijas Republikas Iekšlietu ministrijas Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē būtu nodrošināta aktuāla informācija par pareizām iedzīvotāju dzīvesvietu deklarētajām adresēm. Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments paskaidro, ka informāciju par iedzīvotāju deklarētajām adresēm ir tiesiska precizēt vienīgi pati persona, kuru tas skar, jo nevienai no valsts pārvaldes iestādēm nav noteiktas tiesības mainīt informāciju par iedzīvotāju deklarētajām adresēm. Deklarētās dzīvesvietas adreses pārbaudi var veikt elektroniski, izmantojot e-pakalpojumu „Mani dati Fizisko personu reģistrā”.
Vēršoties Rīgas pilsētas Apkaimju iedzīvotāju centra teritoriālajās atrašanās vietās (Brīvības ielā 49/53, Rīga, Daugavpils ielā 31, Rīga, Eduarda Smiļģa ielā 46, Rīga, Ieriķu ielā 43A, Rīga un Gobas ielā 6A, Rīga, tālrunis informācijai: 80000800, e-pasts aic@riga.lv), ir iespēja saņemt izziņu par savu Rīgas valstpilsētas pašvaldībā aktuālo deklarēto dzīvesvietas adresi.
Atkārtota dzīvesvietas deklarēšana lielākajā daļā gadījumu nav nepieciešama, jo tiek nodrošināta informācijas automātiska sinhronizācija starp datubāzēm. Tomēr, ja divām vai vairāk individuālajām dzīvojamajām mājām ir bijusi viena adrese, bet kādai no šīm ēkām adresācijas maiņas dēļ ir piešķirta cita adrese, iedzīvotājiem pašiem nepieciešams deklarēt dzīvesvietu no jauna vai precizēt deklarēto adresi visās ēkās, kurām adrese ir mainīta. Dzīvesvietas jaunās adreses deklarēšana portālā Latvija.lv ir bez maksas. Savukārt, ja dzīvesvieta deklarēta daudzdzīvokļu mājā un ēkai adrese ir mainīta, dzīvesvietas deklarēšana no jauna nav jāveic, jo tā notiek automātiski.
Kaut arī Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments visu nepieciešamo informāciju nosūta attiecīgajām institūcijām, tomēr Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments iesaka personai sazināties ar attiecīgo iestādi un pārliecināties par to, vai informācija par deklarēto adresi ir nomainīta.
